1. Om vår personvernerklæring
Jernia tar ditt personvern på alvor. Vi er opptatt av at du skal ha tillit til oss og hvordan vi behandler dine personopplysninger. I denne personvernerklæringen forklarer vi derfor hvorfor vi samler inn informasjon om deg, hvordan vi bruker denne informasjonen og hvordan vi tar hensyn til ditt personvern. Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en identifiserbar enkeltperson. Dette kan være navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse og handlehistorikk.
All behandling av personopplysninger, slik som innsamling, registrering, lagring og utlevering er underlagt særskilte regler, blant annet i personopplysningsloven. Jernia er ansvarlig for at behandlingen skjer i samsvar med norsk lov. Datatilsynet fører tilsyn med at loven overholdes.
Ved å ta i bruk våre tjenester som tilbys via jernia.no og Jernia kundeklubb, godkjenner du til at vi samler inn og bruker dine personopplysninger slik det fremgår av avtalen mellom deg og oss. Vårt grunnlag for å behandle dine opplysninger er godkjent fra deg.
Dine data er trygge og brukes kun av oss til det vi oppgir i denne erklæringen. Dersom du har spørsmål om dine personopplysninger kan du når som helst ta kontakt med oss på kundeservice@jernia.no.
2. Nettstedet jernia.no
Vårt nettsted jernia.no gir deg informasjon om oss, våre butikker og våre tjenester. Videre gir den deg oversikt over våre produkter, og mulighet til å reservere produktene i butikk eller bestille disse hjem til deg. Du kan lese mer om levering og alternativer her. Når du går inn på og tar i bruk nettsiden, kan vi innhente opplysninger om deg i henhold til denne erklæringen. Du trenger ikke opprette konto hos oss eller bli medlem i Jernias kundeklubb for å handle våre produkter, men du må oppgi ditt navn, din adresse, gyldig e-postadresse og ditt mobilnummer (+47).
Les våre salgsbetingelser.
3. Jernia Bedrift
For å gjennomføre et kjøp på Jernia.no Bedrift trenger vi navn, adresse, mobilnummer, organisasjonsnummer eller foretaksnummer, firmanavn og e-post.
Dette er nødvendig for å kunne sende din bestilling til riktig leveringsadresse, holde deg oppdatert med ordrebevegelsene samt kontakte deg dersom det skulle være behov i henhold til din ordre. Les våre salgsbetingelser.
Da alle kjøp via Jernia Bedrift vil knyttes til bedriftskonto vil samtykke for personalisering settes på bedriftskonto og ikke per bedriftsbruker. Administrator av deres bedriftskonto vil ha mulighet til å aktivere og deaktivere dette samtykket.
Vi er pålagt å oppbevare ordreinformasjon i forbindelse med regnskapsføring, avgiftshåndtering og eventuell garanti-/returhåndtering. Denne historikken slettes etter fem år. Vi oppbevarer også IP-adressen som er benyttet ved bestilling av sikkerhetshensyn.
Hvordan sikrer vi personopplysningene: Vi bruker HTTPS-kommunikasjon for kryptert og sikker overføring av data mellom deg og oss.
4. Jernia Kundeklubb
Jernia kundeklubb er et fordels- og lojalitetsprogram. Jernias kundeklubb er for medlemmer som har registrert seg. Ved å bli medlem vil du motta spesielle tilbud, nyheter, inspirasjon og tips fra oss. Les mer om fordeler ved å være med i Jernias kundeklubb her.
For å bli medlem av Jernia kundeklubb og dermed få brukerkonto hos oss, må du oppgi ditt mobilnummer (+47), en gyldig e-post-adresse og ditt navn. Øvrige personopplysninger du velger å gi til oss på registreringssiden eller ved bruk av tjenestene tilgjengelig via Jernia kundeklubb, er frivillig.
Medlemskapet er gratis. Alle personer som har fylt 16 år kan registrere seg. Alle fordeler medlemskapet gir er personlige. Fordelene kan kun benyttes av deg for personlig bruk og kan ikke overdras til andre, med mindre annet fremgår særskilt. Du er ansvarlig for å ta forholdsregler slik at ikke andre får tilgang til kontoen. Innloggingsinformasjon til din brukerkonto (brukernavn og passord) må du bare bruke selv og oppbevare skjult for andre. Du kan når som helst endre ditt passord, og vi oppfordrer deg til å oppdatere ditt passord med jevne mellomrom.
Som medlem i Jernia kundeklubb vil du få tilbud på e-post og SMS. På e-post sender vi jevnlig ut nyhetsbrev. Du kan når som helst bestemme at slik markedsføring skal opphøre for enten e-post eller SMS eller begge kanaler, ved å bruke avmeldingsfunksjon i e-posten/SMS-en fra oss eller ved å benytte annen avmeldingsfunksjon som er vist som tilgjengelig for deg på e-post, i SMS eller på din brukerprofil. Selv om du velger å melde deg av mottak av markedsføring på SMS eller e-post, vil vi så lenge du er medlem kunne sende deg informasjon av betydning for medlemskapet ditt (som f.eks. endringer i medlemsvilkår). Se her for medlemsvilkår for Jernias kundeklubb
Hvordan sikrer vi personopplysningene: Vi bruker HTTPS-kommunikasjon for kryptert og sikker overføring av data mellom deg og oss. Vi håndterer personopplysninger på en kryptert og sikker måte.
5. Produktomtaler
Hos Jernia.no håndterer vi innsamling, behandling og presentasjon av produktomtaler etter følgende retningslinjer:
- Vi bruker en tredjepartsleverandør på produktomtaler; LipScore.
- Når du har handlet på jernia.no sendes følgende opplysninger over til LipScore: Navnet ditt, din epostadresse og hvilke produkter du har handlet.
- Vi sender en e-post til deg som kunde 21 dager etter siste ordre. Her spør vi om du kan gi oss en kort produktomtale.
- Du trykker på linken når du har lyst og tid til å gi din tilbakemelding. Om du ikke er interessert og aldri vil bli spurt igjen, har du mulighet for å trykke på en link for dette også.
- Du gir produktet en karakter (antall stjerner) og en skriftlig tilbakemelding hvis du ønsker det.
- Karakteren som vises ved produktet i nettbutikken, er basert på et gjennomsnitt av innsendte karakterer.
- Navnet ditt vil være representert ved omtalen på Jernia.no.
- Alle omtaler som er produktrelaterte med verdi for andre kunder, publiseres uavhengig av karakter.
- Ikke produktrelaterte tilbakemeldinger videresendes til vår kundeservice for videre oppfølging med kunde.
- Din produktomtale er kun til bruk i vår nettbutikk for å hjelpe andre kunder med å velge rett produkt.
6. Hvilke opplysninger samler vi inn?
For å kunne levere så gode tjenester som mulig til deg, samler vi inn ulike typer informasjon, inkludert personopplysninger om deg. Under følger en oversikt over hvordan vi typisk samler inn personopplysningene og hvilke opplysninger dette er. Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger.
Informasjonskapsler og annet innhold som lagres lokalt
Opplysninger vi får gjennom bruk av tjenestene våre
- Bruk av tjenestene eller kjøp: Vi registrerer informasjon om din bruk av tjenestene eller kjøp du gjør, som hvilke sider du er inne på, når du er inne på sidene, hvilke funksjoner du har brukt på sidene og hva du har handlet.
- Informasjon om posisjon: Hvis du i din nettleser godtar at vi får vite din geografiske posisjon bruker vi dette til å gi deg informasjon som er tilpasset ditt geografiske område. Vi registrerer hvor du handler i våre butikker gjennom data fra kjøp du gjør. Vi registrerer også hvilken butikk du eventuelt registrerte deg i, og/eller den butikken du har valgt som din favoritt.
Kontaktopplysninger du selv gir oss
7. Bruk av opplysninger
Vi bruker personopplysninger om deg til følgende formål:
For å levere tjenestene våre
Vi bruker personopplysninger for å levere tjenestene våre til deg. For eksempel trenger vi personopplysninger for at du skal kunne logge inn på våre sider og, om relevant, for å kunne betale for tjenester. Vi bruker også personopplysninger for å sikre en best mulig brukeropplevelse for deg, blant annet ved å tilpasse visningen av innholdet til din skjerm/enhet og å sørge for raskest mulig lasting av sidene. Informasjon som er tilpasset ditt geografiske område kan for eksempel bli brukt til å finne hvor nærmeste fysiske butikk er eller hva beholdning for en vare er i din nærmeste butikk.
For å tilpasse tjenestene og å gi deg anbefalinger og relevant markedsføring
Vi ønsker å gi deg anbefalinger, produktinformasjon og tjenestetilpasninger som er mest mulig relevant for deg. Dette vil både bli gitt på bakgrunn av din egen atferd, f.eks. på bakgrunn av hvilke produkter du har kjøpt, annonser du har klikket på, eller artikler du har lest, og på bakgrunn av atferden til andre brukere med liknende bruksmønster som deg.
For å forbedre digital kommunikasjon og annonsering
For å utarbeide statistikk og forstå markedstrender
Vi utarbeider statistikk og kartlegger markedstrender. Dette gjør vi for å kunne forbedre og videreutvikle produkttilbudene og tjenestene våre. Vi gjør dette med anonyme opplysninger, uten at vi vet at informasjonen er knyttet spesifikt til deg.
For å forhindre misbruk av tjenestene våre
Vi bruker personopplysninger og analyser for å forhindre misbruk av tjenestene våre. Misbruk kan være forsøk på å logge på andres kontoer, forsøk på svindel, “spamming”, hets, sjikane og andre handlinger som er forbudt etter norsk lov.
Automatiske vurderinger
Gjennom analyse av dine kjøp kan det utledes automatisk kategorisering av deg som kunde.
8. Om deling av personopplysninger
Vi deler i utgangspunktet ikke personopplysninger med tredjeparter. Unntak gjelder samarbeidspartnere tilknyttet tjenester som frakttjenester og betalingsløsning ved netthandel, samt feedback for handleopplevelse. Vi vil også kunne utlevere opplysninger i enkelttilfeller pålagt ved lov eller av offentlig myndighet.
Anonymiserte salgsdata kan deles til tredjepart for forskning og analyse.
Vi benytter PostNord, Posten og Porterbuddy som transportører av varer mellom oss og deg. Dersom du bestiller varer fra oss, forplikter du deg til PostNords, Postens eller Porterbuddys vilkår og våre kjøpsvilkår. Våre vilkår vil bli presentert for deg før du bekrefter ditt kjøp.
Ditt kortnummer oppbevares ikke av oss. Alle korttransaksjoner skjer eksternt hos autoriserte leverandører av betalingstjenester. Ved å benytte deres tjenester, samtykker du til deres vilkår.
Fraktleverandører:
- Posten – Se Posten sin personvernserklæring her
- PostNord – Se PostNord sin personvernerklæring her
- Porterbuddy – Se Porterbuddy sin personvernerklæring her
Betalingsløsninger:
- Klarna – Se Klarna sin personvernerklæring her
- Vipps – Se Vipps sin personvernerklæring her
- Jernia Bedrift: Ønsker du å søke om kreditt hos Jernia AS vil det bli foretatt en kredittsjekk basert på foretaksnummer eller organisasjonsnummer via vår samarbeidspartner Bisnode. Se Bisnode sin personvernerklæring her
Andre samarbeidspartnere:
- LipScore
- Link Mobility
- Maze Feedback AS
- Voyado
- Markedssjefene
- Norges forskningsråd og Universitetet Sørøst Norge gjennom FoU-prosjektet «322623 DISRE – Data Driven Innovation in Specialized Retail Ecosystems»
- Jernia Bedrift: Bisnode
- Jernia Bedrift: Brønnøysundregistrene
9. Dine rettigheter
10. Kontaktinformasjon
Vår kontaktinformasjon er:
Jernia AS, Postboks 43, 1402, Ski