Innkjøp og leverandøroppfølging
Jernia kjøper varer og tjenester fra leverandører i Norge og internasjonalt. Som innkjøper har vi et ansvar for å stille tydelige krav til produktene vi selger og til virksomhetene vi samarbeider med.
Vi arbeider for å bygge langsiktige samarbeid med leverandører basert på kvalitet, åpenhet og etterlevelse av relevante lover og krav. Gjennom avtaler, etiske retningslinjer og løpende oppfølging stiller vi krav til blant annet produktsikkerhet, kvalitet, arbeidsforhold og ansvarlig forretningspraksis.
Målet er å sikre at produktene vi selger oppfyller gjeldende krav, og at leverandørene våre har rutiner og systemer som støtter etterlevelse av relevante lover, standarder og forventninger. Dette arbeidet er en viktig del av Jernias kvalitetsarbeid og risikostyring.
Etiske retningslinjer for leverandører
Jernia stiller krav til vareleverandørene gjennom våre retningslinjer for ansvarlig innkjøp og produksjon, også omtalt som Jernias Code of Conduct. Retningslinjene bygger blant annet på Åpenhetsloven, OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper og FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter. Retningslinjene beskriver kravene vi stiller til leverandører og relevante underleverandører, og inngår som en del av leverandøravtalene våre.
Retningslinjene omfatter blant annet:
- etterlevelse av lover og regelverk
- menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
- forbud mot tvangsarbeid og barnearbeid
- helse, miljø og sikkerhet (HMS)
- retten til organisering og kollektive forhandlinger
- anti-korrupsjon og ansvarlig forretningspraksis
- miljø og ressursbruk
- produktsikkerhet, dokumentasjon og lovmessige krav til produkter
Vi forventer at leverandørene har rutiner for å følge opp kravene i egen virksomhet og i relevante deler av leverandørkjeden. Leverandørene skal kunne dokumentere hvordan kravene følges opp når Jernia ber om det.
Leverandøroppfølging
Jernias leverandøroppfølging er risikobasert. Det betyr at vi prioriterer oppfølging der risikoen vurderes som høyest, eller hvor kunnskapsgrunnlaget er mest usikkert.
Oppfølgingen kan blant annet omfatte innhenting og vurdering av dokumentasjon, dialog med leverandører og gjennomgang av informasjon om produkter, produksjon og arbeidsforhold. Formålet er å kontrollere at leverandørene oppfyller relevante krav og forpliktelser, og å identifisere områder som kan kreve nærmere oppfølging.
Vi forventer åpen dialog med leverandørene våre og arbeider kontinuerlig med å styrke innsikten i verdikjedene vi er en del av. Dersom vi identifiserer avvik eller forbedringsområder, er målet å følge opp disse gjennom dialog, dokumentasjon og forbedringstiltak.
Leverandøroppfølging er en viktig del av Jernias arbeid med kvalitet, produktsikkerhet, menneskerettigheter og etterlevelse av lover og krav.